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Cet article explique pourquoi il est important de sauvegarder régulièrement ses données personnelles et décrit les principales méthodes.

Une vidéo en fin d'article présente une utilisation de Cobian Backup un outil de sauvegarde simple et gratuit.

1 - Sécuriser ses données personnelles c'est important

En informatique, comme dans d'autre domaines, on ne se demande pas si on va rencontrer un problème ou une défaillance sur un service donné mais plutôt quand cela arrivera. Comme il est impossible de prévoir tous les incidents, il faut au minimum se préparer à réagir quand cela arrivera et mettre en place un système de récupération de données.

Aujourd’hui nous utilisons, créons et stockons de nombreuses informations sur plusieurs appareils numériques. Certaines de ces informations sont importantes elles sont constituées de souvenirs, de documents administratifs ou sont le produits de plusieurs heures de travail. Un jour, sans prévenir, des appareils peuvent tomber en panne, être piratés, volés ou endommagés et amener des pertes irréversibles de données.

D'autres incidents extérieurs peuvent aussi provoquer des pertes de nos données, par exemple un fournisseur peut du jour au lendemain bloquer l’accès aux  données par suite d'une faillite, de problèmes techniques, d'une guerre ou d'un changement de politique commerciale. Un incident majeur comme l'incendie d'un datacenter d'OVH peut aussi amener la perte totale d'un site et de sa base de données.

Il est statistiquement certain que chacun de nous subira un jour ou l’autre une perte de données.  La question est alors d’être prêt le jour venu et être capable de limiter les dégâts. Pour cette raison Il est très important de faire régulièrement des copies de nos données importantes afin de les mettre à l'abris et de pourvoir les exploiter à tout moment sur de nouvelles machines.

 

2 – Les causes de pertes de données

 L'erreur humaine est probablement la cause la plus fréquente de perte de données. Elle peut être à l'origine d'une suppression accidentelle de fichiers ou de dossiers, d'un écrasement involontaire de sauvegarde ou de données, d' erreurs de saisie avec altération des données.

Posez-vous ces  questions simples :

N’attendez plus qu’un problème survienne, protégez vos données personnelles dès maintenant en commençant vos sauvegardes !

 

3 - Les différents types de sauvegarde de données

Il existe plusieurs types de sauvegardes :

 

 

svg complète

 

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svg differentielle

 

 

svg miroir

 

La synchronisation de données n’est pas à proprement parler une méthode de sauvegarde mais elle peut cependant  être utilisée comme telle. Elle permet   d'aligner à l’identique les données de plusieurs emplacements de stockage.

 

synchronisationDonnees

 

Le tableau suivant résume les principaux avantages et inconvénients des différentes méthodes de sauvegardes.

AvantagesInconvenientsSvg

 

 

4 - Les principes de base des sauvegardes de données

On parle ici de sauvegarde des données, à ne pas confondre avec une sauvegarde système.

Une sauvegarde de données est une copie des fichiers stockés sur un ordinateur ou tout autre appareil informatique. Toutes les méthodes de sauvegarde ne sont pas équivalentes et répondent à des besoins et des niveaux de protection différents.

Même si le risque zéro de perte de données  n’existe pas, il peut être sensiblement diminué par l’adoption de la règle dite « 3-2-1 » qui se fonde sur ces principes :

 

 

5 - Fiabiliser ses sauvegardes

 La fréquence des sauvegardes dépend de la criticité des données. Un particulier peut accepter de perdre 1 semaine de données, mais un artisan peut-il se permettre de perdre 1 semaine de commandes ?

 

 

7 - Dix règles de bonnes pratiques de sauvegarde des données

1. Effectuer des sauvegardes régulières : Réaliser régulièrement une sauvegarde des données pour avoir une copie des dernières modifications.

2. Identifier les appareils et supports contenant des données : Connaitre les données spécifiques à préserver de chaque appareil.

3. Déterminer les données à sauvegarder : Identifier et sélectionner les données à protéger stockées sur ses appareils (ordinateur, téléphone mobile, éventuellement Web). Se poser la question « quelles données sont importantes et ne peuvent pas être récupérées par ailleurs en cas de perte.

4. Choisir une solution de sauvegarde adaptée aux besoins : Identifier les besoins et déterminer les fonctionnalités attendues, l’espace de stockage nécessaire, la facilité d’utilisation de la solution.

5. Planifier les sauvegardes :  Si un fichier régulièrement mis à jour est perdu ou supprimé par erreur, sa restauration dans sa version la plus récente est nécessaire. Adapter une fréquence de sauvegardes adaptée à ces besoins.

6. Déconnecter le support de sauvegarde après utilisation : En cas d’infection par un virus ou un rançongiciel de votre système, les sauvegardes seront à l’abri d’une contamination.

7. Protéger ses sauvegardes : Mettre les sauvegardes à l’abri des risques de perte, de vol, de panne, de piratage ou de destruction. Faire plusieurs sauvegardes sur différents supports. Conserver ces sauvegardes dans des lieux différents en cas de sinistre. Chiffrer éventuellement les sauvegardes pour en limiter l’accès si elles sont jugées sensibles.

8. Tester les sauvegardes : Tester régulièrement les sauvegardes pour vérifier que le processus de sauvegarde s’effectue  correctement et que le logiciel qui réalise ces sauvegardes est toujours correctement paramétré.

9. Vérifier le support de sauvegarde : Les supports sur lesquels sont réalisées les sauvegardes peuvent s’endommager au cours du temps. Vérifier régulièrement leur bon état et usure afin de prévenir toute défaillance ou panne.

10. Sauvegarder les logiciels indispensables à l’exploitation des sauvegardes et des données : Si certaines données dépendent d’un logiciel particulier penser à sauvegarder ce logiciel pour pouvoir le réinstaller sur un autre appareil (par exemple déchiffrer les données) et exploiter les données sauvegardées.

 

 

8 - Quelques exemples de sauvegarde des données

Sur notre site vous trouverez plusieurs articles sur des méthodes et des logiciels de sauvegarde, les liens sont ci-après :

 

8.1 - Sauvegardes par simples copies

La sauvegarde la plus simple consiste à copier d’une machine sur un support extérieur (disque dur extérieur, lé USB, Web, Cd, Dvd,… ).

Pour cela il est souhaitable au préalable pour bien se faciliter la tâche et éviter les erreurs :

Par la suite il suffit de choisir un support de données (disque dur, lé USB, …) et de copier les répertoires concernés de l’ordinateur sur le support de données en utilisant par exemple le gestionnaire de fichiers de Windows par « copier-coller ».

Cependant la sauvegarde par simple copie peut à la longue devenir fastidieuse et finir par ne plus être réalisée régulièrement. Elle ressemble à une sauvegarde complète mais peut amener des risques d’erreurs.

 

 

8.2 - Sauvegardes avec le logiciel Cobian Backup

 

cobianbackup

 

La vidéo à la fin de cet article montre comment réaliser des sauvegardes avec le logiciel Cobian Backup.

Ce logiciel simple d'emploi et gratuit dispose de nombreuses options, il est disponible en français et utilise peu de ressources.

Note :  Ce logiciel a pour successeur Cobian Reflector, compatible avec Windows 11. Cliquer sur ce lien pour accéder à l'article sur Cobian Reflector et à sa vidéo associée.

Il peut fonctionner au choix en tant qu’application ou service et en arrière-plan.

Il ne propose pas de synchronisation de données et de sauvegardes miroir.

La restauration de données peut se faire par recopie de données depuis le support de sauvegarde vers la destination ou en créant une tâche spécifique.

 Cobian Backup peut être téléchargé sur ce site en cliquant sur ce lien ou sur le site de l'éditeur.

 

 

9 - Vidéo installer et utiliser Cobian Backup

 

 

 

   

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